Excel avec certification TOSA

Programme adaptable en fonction du niveau de l’apprenant

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES

Généralités sur l’environnement Excel

• Ouvrir un document Excel
• Sauvegarder un document Excel
• Imprimer un document Excel
• Identifier les onglets au sein du ruban
• Figer les volets
• Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
• Afficher l’onglet Développeur
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Modifications de l’environnement Excel

• Modifier une zone d’impression
• Imprimer et mettre en page un document
• Changer la largeur des colonnes
• Changer la hauteur des lignes
• Supprimer et insérer des cellules

Présentation de la feuille de calcul

• Déplacement dans une feuille
• Sélection des cellules
• Les différents curseurs de la souris
• Format des lignes et des colonnes
• Les copies et déplacements de cellules
• Rechercher des données
• Le collage spécial

Options d’enregistrement et d’impression des documents

• Enregistrer un document au format PDF
• Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
• Maîtriser les options d’impression
• Insérer un en-tête ou un pied de page

Protection

• Protéger une feuille de calcul
• Protéger un classeur

SAISIE ET CALCULS

Saisie

• Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
• Saisir une date, une heure
• Utiliser la poignée de recopie
• Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
• Réviser une formule de calculs

Calculs

• Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
• Faire des calculs entre feuilles
• Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
• Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
• Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
• Copier ou déplacer une formule

Fonctions de calculs avancées

• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SIERREUR, OU, ET, … ;
• Afficher des résultats statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, …
• Mettre en relation des tableaux : RECHERCHEV, RECHERCHEX, …
• Manipuler des dates, des heures : calcul de délais, d’échéance
• Travailler avec du texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, …

MISE EN FORME

• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
• Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
• Effectuer des encadrements de cellules
• Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
• Utiliser l’outil Pinceau
• Modifier l’orientation de la page
• Modifier les marges
• Amélioration de la mise en forme et révision des cellules
• Reconnaître les différents formats de cellules
• Fusionner des cellules
• Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Création et mise en forme d’un tableau

• Créer un tableau
• Appliquer un style à un tableau

Insertion d’objets

• Insérer un SmartArt, une forme ou une image

GESTION DES DONNÉES

Graphiques

• Choisir un graphique adapté
• Sélectionner les données et construire un graphique
• Mettre en forme le graphique, titre, légendes, axes
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
• Agrandir et réduire la taille d’un graphique
• Gérer les titres et légendes
• Modifier les séries de données d’un graphique
• Imprimer un graphique

Tri des données

• Effectuer un tri automatique
• Opérations de tri (un ou plusieurs critères)

Filtrer des données

• Les filtres automatiques
• Les filtres élaborés

Tableaux croisés dynamiques

• Présentation et principes de base
• Créer un tableau croisé dynamique
• Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
• Appliquer un style de tableau croisé dynamique
• Choisir une disposition
• Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique
• Filtrer, trier, masquer des données
• Utiliser les segments
• Afficher les résultats en pourcentages
• Ajouter des calculs

Organisation des données et gestion des listes

• Contrôle et Validation des données
• Supprimer les doublons