CCI Formations Bayonne – EMISA

Excel perfectionnement sur mesure avec certification TOSA

BUREAUTIQUE

Programme

Programme adaptable en fonction de vos besoins

CONCEVOIR DES FORMULES ÉLABORÉES

  • Manipuler les références relatives, mixtes et absolues
  • Utiliser des cellules ou des plages nommées dans les formules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SIERREUR, OU, ET, SI CONDITIONS…
  • Afficher des résultats statistiques conditionnés : SOMME SI, SOMME SI ENS, NB.SI, MOYENNE.SI…
  • Mettre en relation des tableaux : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX, RECHERCHEX
  • Manipuler des dates, des heures : calcul de délais, d’échéance : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF…
  • Travailler avec du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, TEXTE, CNUM…
  • Gérer les liaisons entre feuilles et classeurs
  • Protéger vos cellules, feuilles ou classeurs

GÉRER DES LISTES DES DONNÉES

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle sur différents critères
  • Contrôler la saisie grâce à la validation des données
  • Convertir des données (texte en nombre)
  • Appliquer des tris (un ou plusieurs critères) pour définir un ordre précis
  • Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques, puis élaborés

SYNTHÉTISER ET ANALYSER SES DONNÉES AVEC LES TCD

  • Créer, actualiser et mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Choisir une disposition pour trouver la présentation la plus adaptée
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Filtrer dynamiquement avec les segments
  • Ajouter des niveaux de regroupements selon les données
  • Afficher les résultats en pourcentages
  • Ajouter des calculs
  • Récupérer les résultats d’un TCD avec la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
  • Créer un graphique croisé dynamique issu du tableau

AUTOMATISER DES ACTIONS RÉPÉTITIVES AVEC UNE MACRO

  • Définition et limites d’une macro
  • Enregistrer une macro
  • Accéder au code VBA de la macro dans l’éditeur
  • Affecter une macro à un bouton
Objectifs
  • Être capable de maîtriser les fonctions avancées d’Excel, de créer et exploiter des tableaux et des calculs complexes
  • Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques et d’automatiser les calculs et les tâches
Public

Toute personne utilisatrice du logiciel Excel et souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Excel

Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier

Durée

En présentiel : A partir de 7h + 1h de certification

Tarifs

A partir de 1100€

1
Moyens et Méthodes pédagogiques
• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes liées à la crise sanitaire).
• Le participant est muni d’un portable connecté à Internet doté du Pack Office et de l’environnement Windows
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, ateliers pratiques, partage d’expérience).
• Évaluations formatives (exercices et/ou quizz).
• Des exercices sont communiqués afin de favoriser le travail personnel entre les journées de formation.
Spécialisation de l'intervenant
Intervenant spécialisé dans les outils bureautique
Validation et modalités d'Evaluation
• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

SI PASSAGE CERTIFICATION TOSA :
• La Certification TOSA Desktop - Excel certifie les compétences suivantes :
 Environnement et Méthodes
 Calculs
 Mise en forme
 Gestion des données
• La certification repose sur un test en ligne par module en centre de formation agréé (35 questions sur une durée maximale de 1 heure)
• Score sur une échelle de 1 à 1000
Rythme
9h-12h30 // 13h30 – 17h
Points forts de la formation

• Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers
• Mise à disposition d’un ordinateur pour chaque apprenant

Résultats attendus de la formation
Maitriser les fonctionnalités principales du logiciel Excel
Modalités d'accès
Devis et convention signés 2 jours ouvrés avant le début de la formation au plus tard
Délais d'accès
2 jours ouvrés
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