CCI Formations Bayonne

Assistant(e) de gestion et d’administration d’entreprise – Bac+2

GESTION

Programme
BLOC 1 - Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
• Maitriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l’information

BLOC 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
• Contribuer à la diffusion de l’information sociale

BLOC 3 – Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de la TVA
• Préparer les éléments comptables

BLOC 4 - Participer au développement commercial de l’unité/service
• Être un professionnel de l’accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l’activité commerciale
Objectifs
Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d’assurer l’interface entre les différents services d’une entité.
Il s'agit d'acquérir :
• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d’initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service...)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l’échange avec les services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…)
Public
Salarié en contrat et Pro A, contrat d’apprentissage, salarié en CPF de transition, demandeur d’emploi, micro-entrepreneur, travailleur non salarié
Prérequis

Justifier d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.
OU
Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.

Durée
EXECUTIVE en présentiel : :
• Centre de formation : 65,5 jours soit 458,5 heures
• Stage d’Application en entreprise : 59 jours soit 413 heures

APPRENTIS en présentiel : :
• Centre de formation : 81,5 jours soit 570,5 heures
• Stage d’Application en entreprise : Contrat d'1 an
Tarifs
4600€
1
Moyens et Méthodes pédagogiques
• Apports théoriques et cas pratiques : mises en situation, études de cas, exercices individuels
• Des supports de cours et exercices sont communiqués par chaque intervenant afin de favoriser le travail personnel entre les journées de formation.
• Un suivi personnalisé et des évaluations régulières permettent de mesurer la progression et de valider les compétences du participant.
• Un rythme alterné entre la formation et l’entreprise pour permettre une application immédiate.

Le travail personnel en dehors des journées de formation joue un rôle capital dans le développement des compétences visées. Il permet de les renforcer ou de pallier certaines difficultés qui pourraient ralentir la progression.
Spécialisation de l'intervenant
Equipe pluridisciplinaire de formateurs expérimentés
Validation et modalités d'Evaluation
TYPE D’ÉVALUATION :
• Contrôle continu + évaluations finales (études de cas + mises en situation) + soutenance de dossier professionnel

VALIDATION DU TITRE :
• Titre « Assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise - Bac+2 » de niveau 5 (Bac+2) reconnu par l’État, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles.

AUTRES MODALITES D’EVALUATION :
• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.
Rythme
Rythme en présentiel : 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Points forts de la formation
• Une formation qui combine apports théoriques et mises en pratique en lien direct avec la réalité du terrain. Des intervenants experts dans leurs domaines respectifs.
• La formation s’articule autour de 4 blocs de compétences permettant d’avoir une vision à 360° du métier de l’assistant(e) de direction.
Résultats attendus de la formation
• Avoir acquis la rigueur, l’autonomie et la polyvalence nécessaires à un poste d’assistant(e)
• Être capable d’utiliser les outils bureautiques et collaboratifs de manière efficace dans son quotidien professionnel.
• Être capable de répondre à des problématiques d’assistanat en lien avec les services administratifs, commerciaux, comptables et de ressources humaines.
Modalités d'accès
Dossier de candidature complet comportant toutes les preuves relatives aux pré-requis 7 jours avant le début de la formation au plus tard + Passer les tests de positionnement
Délais d'accès
7 jours ouvrés - Sous réserve d'avoir obtenu l'attestation d'admissibilité
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