BLOC 1 – Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
• Maitriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propres à l’activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l’information
BLOC 2 – Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
• Contribuer à la diffusion de l’information sociale
BLOC 3 – Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de la TVA
• Préparer les éléments comptables
BLOC 4 – Participer au développement commercial de l’unité/service
• Être un professionnel de l’accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l’activité commerciale
Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d’assurer l’interface entre les différents services d’une entité.
Il s’agit d’acquérir :
• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d’initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l’échange avec les services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…)
Salarié en contrat et Pro A, contrat d’apprentissage, salarié en CPF de transition, demandeur d’emploi, micro-entrepreneur, travailleur non salarié
Justifier d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.
OU
Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux
épreuves de sélection de l’établissement.
Formation
- Alternance/en continu : 86,5 jours – 605,5 heures
Entreprise
- Alternance : minimum de 164 jours – 1148 heures
- Continu : minimum de 59 jours – 413 heures
En continu : 4800€
Possibilité de financement individuel, par la Région, par Pôle Emploi, par Transition Pro, par le CPF.
En alternance : prise en charge par l’OPCO de l’entreprise