CCI Formations Bayonne

E-learning – Outlook avec certification ENI

INFORMATIQUE

Programme
MESSAGES ET CONTACTS
Gestion des messages
• Consultation des messages
• Création et envoi d'un message
• Gestion du texte d'un message
• Vérification orthographique
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d'un message
• Impression des messages
• Suppression d'un message
• Gestion des messages lors de l'envoi
• Options de distribution d'un message
• Indicateur de suivi d'un message
• Signature dans un message
• Modèles ou formulaires pour les messages
• Rappel et renvoi d'un message

Gestion de la messagerie
• Recherche de messages
• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion d'absence
• Création de règles
• Gestion des règles
• Archivage des messages
• Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts
• Destinataires dans un carnet d'adresses
• Contacts dans Outlook
• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Transmission d'un contact par messagerie
• Carte de visite électronique

CALENDRIER, TÂCHES ET NOTES
Gestion du calendrier
• Calendrier dans Outlook
• Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
• Rendez-vous ou événement répétitif
• Gestion des réunions
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d'impression
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
• Création d'une tâche
• Création d'une note
• Gestion d'une tâche
• Gestion des notes

ENVIRONNEMENT OUTLOOK
Environnement Outlook
• •Environnement de la messagerie
• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Gestion des catégories
• Utilisation de l'aide
• Actions rapides
• Gestion de l'affichage Conversation
• Personnalisation de l'affichage
• Gestion des options générales de messagerie
• Enregistrement d'un élément dans le journal

Manipulations sur les dossiers
• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d'un dossier
• Gestion d'un fichier de données
• Déplacement ou copie d'éléments
• Partage d'un dossier
Objectifs
• Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités.
• Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.

Public
Débutants en informatique, souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Outlook.
Prérequis

Base en informatique et saisie au clavier.

Durée
• Formation : 5 heures minimum de connexion à réaliser (accès illimité pendant 1 an)
• Rythme : Connexion illimitée toute l’année
• Si Certification : ENI – Passage de la certification 1 heure
• Modalités : À distance

Tarifs
350 €
1
Moyens et Méthodes pédagogiques
LEÇON EN VIDEO
• Visualisation d’une leçon sur un thème donné
• Vidéo de 3 à 10 min maximum sous-titrée et sonorisée
• Chapitres interactifs pour visionner la leçon à son rythme

EXERCICE EN REEL DANS LE LOGICIEL
• Réalisation de l’exercice demandé en direct dans le logiciel étudié
• Tous les chemins de réponse sont pris en compte : menu déroulant, clic-droit, raccourcis-clavier…

CONTROLE DE LA REPONSE EN INSTANTANE
• Analyse des manipulations réalisées en temps réel
• Indication de la nature exacte des erreurs commises

SOLUTION POUR PROGRESSER
• Possibilité de recommencer l’exercice
• Visionnage du corrigé en vidéo

CONNEXION ILLIMITEE sur une durée de 1 an sur PC et MAC
• Pour une réelle progression, nous recommandons un minimum de 1 à 2 heures de connexion par semaine
• Une méthode immersive, un apprentissage autonome et flexible encadré par des outils pédagogiques complets
Spécialisation de l'intervenant
Plateforme spécialisée sur les outils bureautique

Validation et modalités d'Evaluation
• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.
Rythme
Connexion illimitée sur 1 an
Points forts de la formation
• Une méthode immersive, un apprentissage autonome et flexible encadré par des outils pédagogiques complets
• CONNEXION ILLIMITEE sur une durée de 1 an sur PC et MAC
Résultats attendus de la formation
Maitriser les fonctionnalités du logiciel Outlook
Modalités d'accès
Devis et convention signés 2 jours ouvrés avant le début de la formation au plus tard
Délais d'accès
2 jours ouvrés
2
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