Animation de réunion - CCI Formations Bayonne

Programme

Les principes de base d’une réunion
• Distinguer les différents types de réunions
• Quels en sont les objectifs ?
• La planification

La préparation de la réunion
• Les outils et plans pour animer
• La méthode QQOCQ
• L’ordre du jour
• Préparer l’organisation matérielle

Animer la réunion
• Créer le cadre Prendre conscience du groupe
• Générer la confiance
• Les fonctions et styles de l’animateur
• Schéma des personnalités Gérer les blocages du groupe Les symptômes, les causes
• Gérer les discussions

Conclusion et prise de décisions
• La synthèse : mission de rappel des points d’accord et éléments à suivre
• Enregistrement : compte-rendu écrit de la réunion

Objectifs

Savoir préparer et animer une réunion
Définir un plan d’actions

Public

Toute personne en situation d’animation de réunions

Prérequis

Aucun

Durée

En présentiel : 1 jour – 7h^*

^{*Possibilité de réaliser cette formation en individuel. Nous contacter pour plus de détails.}

Tarifs

390 € en inter^*

^{* pour le tarif sur mesure ou individuel, merci de nous contacter.}

Moyens et Méthodes pédagogiques

• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes crise sanitaire).
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, travaux en ateliers).
• Évaluations formatives (mises en situation et/ou quizz).
• Des supports de cours et exercices sont communiqués afin de favoriser le travail personnel entre les journées de formation.

Spécialisation de l'intervenant

Intervenante diplômée et expérimentée en communication et prise de parole

Validation et modalités d'Evaluation

• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

Rythme

Rythme en présentiel : 9h-12h30 // 13h30 – 17h

Points forts de la formation

• Cette formation vous donnera les clés pour gérer votre communication orale en apprenant à maitriser vos compétences émotionnelles, votre personnalité et la communication non verbale, par le biais d’exercices et d’outils pragmatiques.

Résultats attendus de la formation

• Savoir s’exprimer en public avec aisance
• Exposer efficacement et rapidement les informations
• Savoir préparer et animer une réunion
• Définir un plan d’action
• Faire face à vos problématiques de communication orale.
• Vaincre son trac devant un auditoire,
• Communiquer et transmettre une information claire et efficace lors d'une présentation

Modalités d'accès

Devis et convention signés 2 jours ouvrés avant le début de la formation au plus tard

Délais d'accès

2 jours ouvrés

Contenu et modalités

LES MOYENS POUR FACILITER LA PRISE DE PAROLE
• La voix, la respiration, les gestes

SE METTRE EN SCÈNE
• Savoir se contrôler
• Prendre possession de l’espace
• Improviser

SAVOIR PRÉSENTER SES IDÉES
• Trouver et prendre sa place dans le groupe
• Adapter son discours au public
• Aller à l’essentiel
• Savoir écouter, organiser ses idées, reformuler
• Répondre aux objections
• Savoir enthousiasmer

CRÉER LES CONDITIONS DE DIALOGUE
• Faire participer l’auditoire
• Les principes de base d’une réunion
• Distinguer les différents types de réunions
• Quels en sont les objectifs ?
• La planification

LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
• Les outils et plans pour animer
• La méthode QQOCQ
• L’ordre du jour
• Préparer l’organisation matérielle

ANIMER LA RÉUNION
• Créer le cadre
• Prendre conscience du groupe
• Générer la confiance
• Les fonctions et styles de l’animateur
• Schéma des personnalités • Gérer les blocages du groupe
• Les symptômes, les causes
• Gérer les discussions

CONCLUSION ET PRISE DE DÉCISIONS
• Synthèse : mission de rappel des points d’accord et éléments à suivre
• Enregistrement : Compte-rendu écrit de la réunion

Objectifs opérationnels et évaluables

Contenu (outils et méthodes)

La pédagogie du stage est active. Elle s’appuie sur des :
• Apports théoriques et cas pratiques
• Des mises en situation et des exercices, entraînements actifs
• Des questionnements à partir des pratiques des participants