CCI Formations Bayonne

Piloter et manager un projet

MANAGEMENT & COMMUNICATION

Programme
PRÉPARATION ET DÉMARRAGE DU PROJET
• Analyser le cahier des charges du projet ou la demande exprimée en identifiant son importance, sa nature, les moyens et budgets disponibles de même que l’ensemble des contraintes à prendre en compte, afin de définir le périmètre du projet et d’identifier les informations complémentaires à recueillir auprès du commanditaire.
• Déterminer, en concertation avec le commanditaire, le calendrier de déploiement du projet en spécifiant les attentes de l’entreprise et de l’équipe projet, en précisant les modalités de contrôle, de rendus, et les étapes de validation, afin de disposer des informations nécessaires au suivi du projet.
• Organiser le travail à produire aux différentes étapes du projet, en déterminant les objectifs à atteindre, les normes et les délais à respecter, et les moyens à mobiliser, afin de cadrer la contribution des membres de l’équipe-projet.
• Répartir les missions entre les différents professionnels à mobiliser sur le projet, en s’assurant de leurs compétences, en expliquant les missions et niveaux de responsabilités de chacun, et en donnant toutes les informations nécessaires à la réalisation du travail, afin de favoriser leur implication et la réussite du projet.

PILOTAGE, SUIVI ET ÉVALUATION DU PROJET
• Structurer le système de recueil et de transmission des informations, en sélectionnant ou formalisant les documents de suivi du projet afin de permettre à chacun de disposer des données nécessaires à l’accomplissement de sa mission.
• Coordonner les activités à réaliser par les membres de son équipe, en favorisant un mode de management collaboratif, en structurant chaque étape de la production et en définissant les méthodes à utiliser.
• Animer des réunions de travail permettant de suivre l’avancée des travaux et de trouver des solutions adaptées aux aléas et problèmes pouvant survenir, afin d’optimiser le développement du projet.
• Superviser le déroulement du travail en contrôlant le respect des étapes clés, la conformité des productions et livrables au regard des normes qualité, du cahier des charges et des décisions prises avec le commanditaire, afin d’avoir les éléments permettant de décider des actions correctrices à apporter à la conduite générale du projet.

ACCOMPAGNEMENT ET INFORMATION DU COMMANDITAIRE
• Organiser la mise à disposition pour le commanditaire d’un ensemble d’outils de suivi, en veillant à faciliter leur accessibilité, afin de lui permettre de visualiser en réel l’avancement du projet, tout en le conseillant sur la nature et la fréquence des informations à transmettre aux acteurs impactés par le projet.
• Présenter à son commanditaire, à certains moments clefs et à l’aide d’outils méthodologiques dédiés, les étapes de réalisation en cours, afin de lui expliquer, en les argumentant, les partis pris choisis.
• Animer des réunions de bilan permettant de valider ou de réorienter des éléments du projet tout en vérifiant leur conformité au regard des contraintes fixées dans le cahier des charges, afin d’évaluer les conséquences des modifications décidées sur le travail de l’équipe.
• Effectuer la revue de projet avec son commanditaire, en analysant les éléments ayant contribué ou non à son développement, afin de capitaliser l’expérience et d’en tirer des enseignements pour de prochains projets

Objectifs
• Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet.
• Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi.
Public
Toute personne en charge d’un projet.
Prérequis

Aucun

Durée
En présentiel : 4 jours - 28 heures + Certification CCE : 2h
Tarifs
1700 €
1
Moyens et Méthodes pédagogiques
• Formation dispensée en présentiel (sauf contraintes crise sanitaire).
• Positionnement en début de formation : autodiagnostic / tour de table /questionnement.
• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (mises en situation, études de cas, exercices individuels, travaux en ateliers).
• Évaluations formatives (mises en situation et/ou quizz).
• Des supports de cours et exercices sont communiqués afin de favoriser le travail personnel entre les journées de formation.
Spécialisation de l'intervenant
Formateur expérimenté et diplômé intervenant en management, conduite de projet…
Validation et modalités d'Evaluation
• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de fin de formation délivrée par le centre à chaque stagiaire évaluant l’atteinte des objectifs de la formation.

SI PASSAGE CCE :
• Le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) « Manager un projet », certifie les compétences des individus en charge de projets à mener à bien au sein de leur entité.
• La certification repose sur un référentiel de 3 domaines de compétences à évaluer (Devoir sur table de 2 heures maximum): Préparer le projet // Piloter le projet // Évaluer et communiquer autour du projet
Rythme
Rythme en présentiel : 9h-12h30 // 13h30 – 17h
Points forts de la formation
• La formation apporte les outils simples et les méthodes pratiques pour être en capacité de mener à bien un projet
• La pédagogie active permet d’alterner des apports théoriques et cas pratiques : mises en situation, entrainements actifs permettent de travailler sur des cas concrets.
• Les participants sont invités à faire part de leurs pratiques pour enrichir la formation
• Proposer une boîte à outils pour le développement de projet
Résultats attendus de la formation
• Piloter et mobiliser les équipes autour du projet
• Maîtriser la gestion de projet dans toutes ses dimensions
• S’appuyer sur l’humain pour faire avancer le projet et résoudre les problèmes
Modalités d'accès
Devis et convention signés 2 jours ouvrés avant le début de la formation au plus tard
Délais d'accès
2 jours ouvrés
2
Contenu et modalités
PRÉPARER LE PROJET
• Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
• Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
• Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l’analyse STEP
• Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
• Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
• Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
• L’entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)
• Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets
• Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
• Identifier en équipe les livrables d’un projet
• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
• « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
• Définir l’équipe autour du chef de projet
• Faire un bilan synthétique du projet
• La remise et l’acceptation des livrables finaux : un moment-clé
• Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques
PILOTER LE PROJET
• Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
• Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
• Mise en place d’une gestion temps / ressources
• Le pilotage de court terme : les plans d’actions
• De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
• Les différentes réunions de pilotage d’un projet
• Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
• Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs

ÉVALUER ET COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET
• Mettre en œuvre une communication projet efficace
• Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe
• Établir le plan de communication d’un projet
• Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• Clôture de projet et retours d’expériences
• La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
Objectifs opérationnels et évaluables
• Piloter et mobiliser les équipes autour du projet
• Maîtriser la gestion de projet dans toutes ses dimensions
• S’appuyer sur l’humain pour faire avancer le projet et résoudre les problèmes
Contenu (outils et méthodes)
Apports théoriques, diagnostic individualisé, échanges interactifs.
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