Objectifs
• Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet.
• Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi.
Public
Toute personne en charge d’un projet.
Prérequis
Aucun
Programme
PREPARER LE PROJET
• Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
• Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
• Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l’analyse STEP
• Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
• Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
• Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
• L’entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)
• Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets
• Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
• Identifier en équipe les livrables d’un projet
• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
• « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
• Définir l’équipe autour du chef de projet

PILOTER LE PROJET
• Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
• Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
• Mise en place d’une gestion temps / ressources
• Le pilotage de court terme : les plans d’actions
• De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
• Les différentes réunions de pilotage d’un projet
• Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
• Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs

EVALUER ET COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET
• Mettre en œuvre une communication projet efficace
• Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe
• Établir le plan de communication d’un projet
• Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• Clôture de projet et retours d’expériences
• La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
• Faire un bilan synthétique du projet
• La remise et l’acceptation des livrables finaux : un moment-clé
• Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques
Durée
En présentiel : 4 jours - 28 heures + Certification CCE : 2h
Tarifs
1700 €
Prochaines sessions
28, 29 octobre, 4 et 5 novembre
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Piloter un projet
28, 29 octobre, 4 et 5 novembre

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