Bac+2 – Gestionnaire de paie

CCP 1 – ASSURER LA TENUE ET LE SUIVI DU DOSSIER SOCIAL DE L’ENTREPRISE

1 – ANALYSER ET ASSURER LA GESTION DES INFORMATIONS LIÉES AUX RELATIONS DE TRAVAIL
Description de la compétence – processus et mise en œuvre
– Réaliser une veille sociale (lois, règlements, conventions collectives, accords d’entreprise, contrats de travail) et tenir à jour la base documentaire
– Analyser les informations recueillies et les transcrire dans les dossiers afin d’assurer la maintenance du dossier social de l’entreprise et des dossiers individuels des salariés.
Contexte(s) professionnels mis en œuvre
– Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.
Critères de performance
– Actualiser le dossier social en fonction des règles juridiques et sociales
– Intégrer les informations sociales dans le système d’information
– Actualiser les dossiers des salariés
Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels
Connaissance du droit social (du travail et de la sécurité sociale) en rapport avec la rémunération des salariés et les obligations sociales des entreprises
– Connaître les conventions collectives et des accords
– Connaître la règlementation sur les contrats de travail
– Connaître les procédures, organisations et techniques de gestion du personnel
Répertorier les sources d’information
– Identifier et mettre en œuvre les évolutions juridiques
– Analyser et synthétiser les informations recueillies
– Répercuter les changements de règles dans les dossiers
Préparer la communication sur les évolutions à venir auprès des salariés de l’entreprise
Organiser un système d’information pour mener une veille sociale (loi, conventions, accords, cassation)
– Organiser et tenir à jour le dossier social de l’entreprise
– Organiser et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
– Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité

2 – COLLECTER LES INFORMATIONS ET TRAITER LES ÉVÉNEMENTS LIÉS AU TEMPS DE TRAVAIL DU PERSONNEL
Description de la compétence – processus et mise en œuvre
– Assurer la gestion et le suivi des temps de travail du personnel en fonction des informations collectées pour la période travaillée
– Établir les déclarations nécessaires auprès des organismes sociaux dans le but de créer et maintenir avec exactitude les dossiers des salariés.
Contexte(s) professionnels mis en œuvre
– Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.
Critères de performance
– Traiter les informations de façon exhaustive
– Réaliser correctement le suivi des temps
– Renseigner correctement les déclarations
– Actualiser les dossiers salariés
Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels
Connaissance du droit social portant sur le temps de travail
– Connaître des formes d’organisation du travail
– Connaître des modes de gestion des temps de travail
Appliquer les procédures de production des documents
– Respecter les délais de production
– Informer les personnels concernés par des aménagements sociaux
Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
Organiser les moyens pour collecter les informations
– Organiser les moyens pour collecter les informations
– Gérer plusieurs dossiers en même temps
– Classer les documents dans les dossiers salariés

3 – ASSURER LES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL ET LES TIERS
Description de la compétence – processus et mise en œuvre
– Dans le cadre des directives de la direction des ressources humaines et en fonction des informations collectées, répondre de façon argumentée aux interlocuteurs internes ou externes à l’entreprise dans le but de traiter leurs demandes
Contexte(s) professionnels mis en œuvre
– Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe.
– Informer en amont les salariés sur les changements à venir et répondre aux interrogations
Critères de performance
– Évaluer la demande avec discernement
– Adapter sa communication à l’interlocuteur
– Mettre en place un argumentaire dans la réponse apportée
Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels
Connaissance des approches théoriques de la communication et des différents types de communication
– Connaître les méthodes de tenue de réunions et d’entretiens
– Connaître les méthodes de gestion des conflits
– Connaître les Instances Représentatives du Personnel et de leurs attributions
– Connaître les responsabilités en cas de diffusion d’informations confidentielles
Analyser une situation de communication
– Choisir les méthodes de communication appropriées
– Utiliser les techniques de communication
– Rédiger des notes et synthèse écrites
– Assurer les entretiens
– Préparer les réunions
Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
– Gérer les situations conflictuelles
– Être garant de la confidentialité sur les informations traitées
Organiser son temps

CCP 2 – ASSURER LA PRODUCTION DE LA PAIE ET ÉLABORER LES DONNÉES DE SYNTHÈSE

1 – RÉALISER ET CONTRÔLER LES BULLETINS DE PAIE
Description de la compétence – processus et mise en œuvre
– Établir, contrôler et valider les bulletins de salaires dans le respect des obligations légales et conventionnelles
– Contrôler et valider ces bulletins dans le but de réaliser dans les délais la production de la paie des salariés en appliquant les règles de confidentialité et les procédures.
Contexte(s) professionnels mis en œuvre
– Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.
Critères de performance
– Appliquer les méthodes et règles de calcul
– Saisir les variable s de paie de façon exhaustive
– Réaliser des bulletins de salaire cohérents et pertinents
– Contrôler les bulletins de salaires
Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels
Connaître des méthodes et procédures d’élaboration des bulletins de salaires
– Connaissance des règles spécifiques à un statut, une profession, une activité, un territoire
– Connaissance des délais de production des documents
Maîtriser les conditions d’application des rubriques de la paie
– Utiliser les outils informatiques de gestion de la paie
Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de salaires
Structurer la collecte des informations
– Organiser la production afin d’atteindre les objectifs en respectant les contraintes légales et celles de l’entreprise
– Planifier les activités en tenant compte des aléas possibles

2 – ÉTABLIR ET CONTRÔLER LES DONNÉES DE SYNTHÈSE À PARTIR DE LA PRODUCTION DES BULLETINS DE SALAIRES
Description de la compétence – processus et mise en œuvre
– Établir et contrôler les déclarations sociales et les réponses aux demandes internes
– Préparer et transmettre ces données pour réaliser dans les délais une production cohérente et pertinente
Contexte(s) professionnels mis en œuvre
– Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.
Critères de performance
– Appliquer les méthodes et règles de calcul
– Réaliser des déclarations sociales cohérentes et pertinentes
– Transmettre des informations, tableaux et synthèse cohérents et pertinents
Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels
Connaître les procédures d’élaboration des déclarations sociales
– Connaître les procédures d’élaboration de la Déclaration Nominative (DSN)
– Connaître le droit du travail en matière de bilan social
– Connaître les techniques d’élaboration d’un tableau de bord
– Connaître les écritures comptables relatives à la paie
– Connaître les bases des statistiques descriptives
Maîtriser l’utilisation d’un tableur pour traiter les données de la paie
– Utiliser les procédures de télédéclaration
– Contrôler les informations transmises
Être garant de la confidentialité des informations traitées
– Entretenir des relations régulières avec les organismes sociaux
Respecter les délais légaux
– Suivre l’organisation et la procédure applicable à chaque type de document
– Organiser le suivi de la sous-traitance et le contrôle des données reçues

BLOC PROFESSIONNEL – Période en entreprise pendant la formation