Assurer la tenue et le suivi du dossier de l’entreprise

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Du 25/09/2023 au 01/07/2024

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Assurer la tenue et le suivi du dossier de l’entreprise
Du 25/09/2023 au 01/07/2024

Parcours

Cette formation permet une validation partielle du titre RNCP de la formation diplômante : Bac+2 – Gestionnaire de Paie

Objectifs

Il s’agit d’être capable de :
• Assurer le suivi, le contrôle de fiabilité, l’analyse et le traitement des informations sociales collectées afin de réaliser un traitement fiable de la paie.
• Effectuer les vérifications nécessaires en fonction de la législation, des conventions collectives et des contrats de travail.
• Assurer une veille technique sur les évolutions règlementaires et la jurisprudence qu’il/elle analyse et prend en compte.
• Extraire et préparer les données sociales issues de la production des bulletins de salaire pour les transmettre aux organismes sociaux ou au service des ressources humaines.
• Exercer son activité de façon autonome au sein d’un service spécialisé en collaboration avec d’autres professionnels (juristes, informaticiens).
• Exercer dans différents contextes : moyenne ou grande entreprise, société de service gestion de la paie ou cabinet d’expertise-comptable.

Nos points forts

Une formation qui combine apports théoriques et mises en pratique en lien direct avec la réalité du terrain. Des intervenants experts dans leurs domaines respectifs.

Public

Salarié, demandeur d’emploi, micro-entrepreneur, travailleur non salarié.

Prérequis

Justifier d’un niveau 4 validé
Satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement

Programme

CCP 1 – ASSURER LA TENUE ET LE SUIVI DU DOSSIER SOCIAL DE L’ENTREPRISE

1 – ANALYSER ET ASSURER LA GESTION DES INFORMATIONS LIÉES AUX RELATIONS DE TRAVAIL

Description de la compétence – processus et mise en œuvre

Réaliser une veille sociale (lois, règlements, conventions collectives, accords d’entreprise, contrats de travail) et tenir à jour la base documentaire
Analyser les informations recueillies et les transcrire dans les dossiers afin d’assurer la maintenance du dossier social de l’entreprise et des dossiers individuels des salariés.

Contexte(s) professionnels mis en œuvre

Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.

Critères de performance

Actualiser le dossier social en fonction des règles juridiques et sociales
Intégrer les informations sociales dans le système d’information
Actualiser les dossiers des salariés

Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels

Connaissance du droit social (du travail et de la sécurité sociale) en rapport avec la rémunération des salariés et les obligations sociales des entreprises

Connaître les conventions collectives et des accords
Connaître la règlementation sur les contrats de travail
Connaître les procédures, organisations et techniques de gestion du personnel

Répertorier les sources d’information

Identifier et mettre en œuvre les évolutions juridiques
Analyser et synthétiser les informations recueillies
Répercuter les changements de règles dans les dossiers

Préparer la communication sur les évolutions à venir auprès des salariés de l’entreprise

Organiser un système d’information pour mener une veille sociale (loi, conventions, accords, cassation)

Organiser et tenir à jour le dossier social de l’entreprise
Organiser et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité

2 – COLLECTER LES INFORMATIONS ET TRAITER LES ÉVÉNEMENTS LIÉS AU TEMPS DE TRAVAIL DU PERSONNEL

Description de la compétence – processus et mise en œuvre

Assurer la gestion et le suivi des temps de travail du personnel en fonction des informations collectées pour la période travaillée
Établir les déclarations nécessaires auprès des organismes sociaux dans le but de créer et maintenir avec exactitude les dossiers des salariés.

Contexte(s) professionnels mis en œuvre

Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe pour les salariés d’autres entreprises dans le cas de sociétés de service de gestion de la paie ou de pôle social d’un cabinet-comptable.

Critères de performance

Traiter les informations de façon exhaustive
Réaliser correctement le suivi des temps
Renseigner correctement les déclarations
Actualiser les dossiers salariés

Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels

Connaissance du droit social portant sur le temps de travail

Connaître des formes d’organisation du travail
Connaître des modes de gestion des temps de travail

Appliquer les procédures de production des documents

Respecter les délais de production
Informer les personnels concernés par des aménagements sociaux

Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges

Organiser les moyens pour collecter les informations

Organiser les moyens pour collecter les informations
Gérer plusieurs dossiers en même temps
Classer les documents dans les dossiers salariés

3 – ASSURER LES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL ET LES TIERS

Description de la compétence – processus et mise en œuvre

Dans le cadre des directives de la direction des ressources humaines et en fonction des informations collectées, répondre de façon argumentée aux interlocuteurs internes ou externes à l’entreprise dans le but de traiter leurs demandes

Contexte(s) professionnels mis en œuvre

Exercer la compétence en interne pour les salariés de l’entreprise ou à l’externe.
Informer en amont les salariés sur les changements à venir et répondre aux interrogations

Critères de performance

Évaluer la demande avec discernement
Adapter sa communication à l’interlocuteur
Mettre en place un argumentaire dans la réponse apportée

Savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnels, savoir-faire organisationnels

Connaissance des approches théoriques de la communication et des différents types de communication

Connaître les méthodes de tenue de réunions et d’entretiens
Connaître les méthodes de gestion des conflits
Connaître les Instances Représentatives du Personnel et de leurs attributions
Connaître les responsabilités en cas de diffusion d’informations confidentielles

Analyser une situation de communication