Assistant(e) de Direction(s) – Bac +2

CPF RNCP
Assistant(e) de Direction(s) – Bac +2
Objectifs
Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, jouant l’interface entre les différents services d’une entité.
Il s’agit d’acquérir :
• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d’initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l’échange entre services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…)
Public
Salarié en contrat et Pro A, contrat d’apprentissage, salarié en CPF de transition, demandeur d’emploi, micro-entrepreneur, travailleur non salarié
Prérequis
• Justifier d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle OU Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle
• Satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement
Programme
BLOC A - ORGANISER L’ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
• Préparer et gérer les dossiers administratifs
• Organiser et suivre la traçabilité documentaire
• Mettre en place et gérer un outil de planification
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser les déplacements de son manager
• Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement

BLOC B - PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
• Maîtriser les outils de traitement de texte
• Maîtriser les écrits professionnels
• Communiquer à l’écrit en langue étrangère
• Maîtriser le publipostage
• Maîtriser un tableur
• Maîtriser les outils de présentation
• Exploiter les outils du digital

BLOC C - PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques d’accueil en langue étrangère
• Réaliser une prospection téléphonique
• Rédiger une proposition commerciale
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Gérer les situations délicates
• Assurer l’interface avec l’équipe commerciale

BLOC D - PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Renseigner un tableau de bord RH
• Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel

BLOC E - PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L’ENTITÉ
• Établir la facturation
• Assurer le suivi des règlements et des impayés
• Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de la TVA

BLOC PROFESSIONNEL – Période en entreprise pendant la formation
Durée
EXECUTIVE en présentiel : :
• Centre de formation : 69 jours soit 483 heures
• Stage d’Application en entreprise : 59 jours soit 413 heures

APPRENTIS en présentiel : :
• Centre de formation : 90 jours soit 630 heures
• Stage d’Application en entreprise : 164 jours soit 1148 heures
Tarifs
4600 €
Prochaines sessions
Octobre 2021 à juin 2022
En savoir plus
Je souhaite en savoir plus sur la formation
Assistant(e) de Direction(s) – Bac +2
Octobre 2021 à juin 2022

    Télécharger le descriptif
    assistante-de-direction